(Version 2.1; gültig ab 23.11.2023)
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, ambralaw Rechtsanwälte Notare (nachfolgend «ambralaw» oder «wir»), über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten, einschliesslich der Betrieb dieser Website, sowie über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.
Für einzelne Aktivitäten und Tätigkeiten können andere oder weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente, wie Nutzungsbedingungen oder individuelle Vereinbarungen mit den betroffenen Personen, gelten.
Personendaten werden von uns in Übereinstimmung mit den in der Schweiz und im Kanton Bern relevanten Datenschutzbestimmungen, insbesondere den Vorschriften des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und des Datenschutzgesetzes des Kantons Bern (KDSG), und – sofern und soweit anwendbar ‑ der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den nachstehend beschriebenen Grundsätzen bearbeitet.
I. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN
Für die Bearbeitung von Personendaten Verantwortlicher (im Sinne von Art. 5 lit. j und Art. 19 Abs. 2 lit. a DSG) ist:
Ambralaw Rechtsanwälte Notare
Bundesgasse 26
CH‑3001 Bern
E-Mail: office.rueetschi(at)ambralaw.ch
Datenschutzrechtliche Anliegen und Fragen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung sowie Erklärungen zur Ausübung von Rechten gemäss Ziffer VII können jederzeit postalisch oder per E‑Mail an die oben genannten Zustelladressen gerichtet werden.
Wir weisen darauf hin, wenn es im Einzelfall andere Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten gibt bzw. geben sollte.
II. BESCHAFFUNG UND BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN
Wir bearbeiten primär Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Klientinnen und Klienten und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb dieser Website beschaffen. Soweit rechtlich zulässig, beschaffen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. öffentlichen Registern, der Presse oder generell aus dem Internet. Auch erhalten wir teilweise Daten von Behörden, (Schieds-) Gerichten und sonstigen Dritten wie z.B. Vertrags- und Geschäftspartnern oder Gegenparteien.
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf (speichern, archivieren), wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben (beispielsweise die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung). Massgeblich für die Dauer der Aufbewahrung der Klientendaten sind u.a. folgende gesetzlichen Vorschriften:
Wenn Klientinnen bzw. Klienten uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an der Klientin bzw. am Klienten, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie ambralaw) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
III. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENBEARBEITUNG
Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung zwischen uns (als Anbieterin von anwaltlichen und notariellen Dienstleistungen) und Ihnen (als Klientschaft) und/oder allfällig beteiligten Dritten und damit auch zu folgenden Zwecken:
Zudem bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und anderen Personen, soweit dies zulässig und nach unserem pflichtgemässen Ermessen erforderlich ist, auch für folgende Zwecke, an denen wir ein dem jeweiligen Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben und/oder gestützt auf Ihre Einwilligung:
IV. VERWENDUNG VON COOKIES UND ANDERER TECHNOLOGIEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER NUTZUNG DER WEBSITE
A) Cookies
Wir können auf unserer Website Cookies und vergleichbare Techniken einsetzen. Bei Cookies – sowohl eigene Cookies (sog. First-Party-Cookies) als auch Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (sog. Third-Party-Cookies) - handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Diese gespeicherten Daten müssen nicht auf herkömmliche Cookies in Textform beschränkt sein. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren.
Sofern und sobald wir auf unserer Website Cookies und/oder vergleichbare Techniken einsetzen, für welche gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht eine klare und informierte Zustimmung der Benutzerin oder des Benutzers erforderlich ist, wie z.B. für die Anwendung nicht unbedingt notwendiger Cookies, ersuchen wir die Benutzerinnen und Benutzer unserer Website aktiv um ihre ausdrückliche Einwilligung in die jeweilige Verwendung.
B) Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unserer Website keine Google Analytics oder ähnliche Tracking-Technologien ein.
C) Social Media Plugins
Wir setzen auf unserer Website keine Social Media Plugins von sozialen Netzwerken ein.
D) Framing
Wir betten auf unserer Website keine Videos, Fotos, Textnachrichten oder andere Inhalte aus sozialen Netzwerken oder anderen Onlinediensten ein.
V. AUFTRAGSDATENBEARBEITUNG UND GRENZÜBERSCHREITENDE DATENÜBERMITTLUNG
Ambralaw Rechtsanwälte Notare ist berechtigt, Auftragsdatenbearbeiter im In- und Ausland mit der Bearbeitung von Personendaten zu beauftragen und diesen die von ambralaw Rechtsanwälte Notare erhobenen Personendaten zu diesem Zweck bekannt zu geben, sofern diese hinreichende Gewähr dafür bieten, dass alle Anforderungen des anwendbaren Rechts, vor allem des Notariats-, Anwalts und Datenschutzrechts, erfüllt werden und sich vertraglich verpflichten, die Personendaten nur im Auftrag und für die von ambralaw Rechtsanwälte Notare bestimmten Zwecke und unter Einhaltung von weiteren erforderlichen Vorschriften und Auflagen zu bearbeiten. Dies sind insbesondere Hilfspersonen (wie insbesondere beigezogene Anwälte und Anwaltskanzleien und Experten im In- und Ausland) und sonstige Geschäftspartner.
VI. DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte und Missbrauch zu schützen, wie z.B. durch die Verschlüsselung von Datenträgern und von Verbindungen zur Übertragung von vertraulichen Inhalten, die Anonymisierung und Pseudonymisierung von Daten, Erlass von internen Weisungen, Schulung unserer Mitarbeitenden, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen. Diese Sicherheitsmassnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Wir empfehlen, insbesondere im Rahmen des Mandatsverhältnisses mit unseren Klientinnen und Klienten, sensible und vertrauliche Nachrichten und Dokumente nicht unverschlüsselt per E-Mail, sondern über eine vertrauenswürdige und zuverlässige Secure Messaging Plattform mit Server-Standorten in der Schweiz (z.B. IncaMail der Schweizerischen Post oder PrivaSphere Secure Messaging) zu übermitteln. Wir gehen davon aus, dass Personen, die uns dennoch unverschlüsselte E-Mails zukommen lassen, mit dieser – unter Vertraulichkeitsgesichtspunkten – unsicheren Art der Kommunikation einverstanden sind.
VII. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Personendaten, Sperrung sowie Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungsplicht entgegensteht oder die Personendaten zwingend zur Vertragserfüllung benötigt werden. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
Im Übrigen kann die Einwilligung in die Datenbeschaffung und -bearbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Begehren um Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie ein Widerruf der Einwilligung in die Datenbearbeitung und ein Begehren um Datenübertragung müssen postalisch oder per E-Mail an die in Ziffer I oben aufgeführte Kontaktadresse gerichtet werden.
Die Ausübung der Rechte gemäss dieser Ziffer VII setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Bitte beachten Sie auch, dass die Ausübung dieser Rechte im Widerspruch zu vertraglichen Vereinbarungen stehen und Rechtsfolgen, wie vorzeitige Vertragsbeendigung oder Kostenfolgen, nach sich ziehen kann. Wir werden Sie in einem solchen Fall vorab informieren, sofern die entsprechenden Rechtsfolgen nicht bereits vertraglich und/oder gesetzlich geregelt sind.
Sie haben als betroffene Person überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).
VIII. INKRAFTTRETEN UND ÄNDERUNGEN
Diese Datenschutzerklärung tritt per 23. November 2023 in Kraft und ersetzt die Datenschutzerklärung von ambralaw Rechtsanwälte Notare vom 1. September 2023.
Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Beschaffung und Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Sodann nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen und ohne Vorankündigung anpassen, ergänzen oder aktualisieren können. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Mit der Fortführung der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit den Änderungen einverstanden.
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